eCommons is een vereniging zonder winstoogmerk die digitale infrastructuur beheert als gemeenschappelijk goed (commons), vóór en dóór haar leden. De leden dragen via hun bijdrage gezamenlijk de kosten en de risico's van deze infrastructuur. Net als bij andere vormen van gedeeld eigenaarschap betekent dit dat de voordelen, maar ook de risico's van verstoringen, gezamenlijk worden gedragen.

eCommons levert haar diensten daarom naar beste kunnen, zonder de garanties en de aansprakelijkheid die bij commerciële aanbieders gebruikelijk zijn. Wie gebruikmaakt van de diensten van eCommons, doet dat in dat besef en aanvaardt deze gedeelde verantwoordelijkheid. Deze voorwaarden leggen vast wat je van eCommons mag verwachten, en wat eCommons van jou verwacht.

In deze voorwaarden betekenen:

• eCommons: de vereniging eCommons, gevestigd te Amsterdam, die de diensten levert.
• Lid: een vereniging, stichting, coöperatie of vergelijkbaar samenwerkingsverband dat lid is van eCommons en diensten afneemt. Een Lid kan ook een groep zonder rechtspersoonlijkheid zijn (zie artikel 3).
• Afnemer: een organisatie of zakelijke partij die diensten afneemt zonder lid te zijn.
• Dienst: de door eCommons geleverde diensten, waaronder het hosten van vrije en open-source software.
• Overeenkomst: de afspraak tussen eCommons en een Lid of Afnemer over het afnemen van de Dienst, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
• Bijdrage: de periodieke vergoeding die het Lid of de Afnemer voor de Dienst betaalt.

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst tussen eCommons en een Lid of Afnemer, en op het gebruik van de Dienst.

2.2 eCommons levert haar diensten uitsluitend aan organisaties: verenigingen, stichtingen, coöperaties en vergelijkbare samenwerkingsverbanden als lid en aan overige zakelijke partijen als afnemer. eCommons levert geen diensten aan consumenten.

2.3 eCommons levert haar diensten in de eerste plaats aan haar Leden. In beperkte mate kan eCommons diensten leveren aan Afnemers die geen lid zijn. Een Afnemer die de Dienst afneemt, kiest er bewust voor dit te doen in dezelfde context als die voor Leden geldt: een commons die naar beste kunnen wordt beheerd, waarbij de verantwoordelijkheid en de risico's, zoals van verstoringen, gedeeld worden en eCommons geen garanties of aansprakelijkheid op zich neemt zoals beschreven in deze voorwaarden. Alle bepalingen van deze voorwaarden, in het bijzonder die over beschikbaarheid (artikel 5) en aansprakelijkheid (artikel 8), gelden voor Afnemers op gelijke wijze als voor Leden.

2.4 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als zij schriftelijk zijn overeengekomen.

3.1 Indien een Lid of Afnemer geen rechtspersoonlijkheid bezit, zijn de natuurlijke personen die de Overeenkomst namens de groep aangaan hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst, waaronder de betaling van de Bijdrage.

3.2 Deze personen gelden ten aanzien van de in de Dienst verwerkte persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3.3 eCommons kan verlangen dat de groep één contactpersoon aanwijst die namens haar optreedt.

4.1 eCommons biedt het hosten van vrije en opensource-software en aanverwante diensten aan, zoals nader omschreven bij het aangaan van de Overeenkomst.

4.2 eCommons mag de inhoud en omvang van de Dienst aanpassen, bijvoorbeeld om software bij te werken, te verbeteren of te vervangen. eCommons doet dit met oog voor de belangen van de Leden en kondigt ingrijpende wijzigingen vooraf aan.

4.3 eCommons bekijkt, opent of monitort de inhoud van de bestanden en berichten van het Lid niet, behalve voor zover dat noodzakelijk is voor het leveren van de Dienst, het oplossen van storingen of het naleven van een wettelijke verplichting.

5.1 eCommons spant zich in om de Dienst zo goed mogelijk en zo ononderbroken mogelijk beschikbaar te stellen, met voldoende zorgvuldigheid en vakmanschap.

5.2 eCommons geeft geen garanties over de ononderbroken beschikbaarheid, de foutloze werking of een bepaald resultaat van de Dienst. Er is geen service level agreement (SLA), tenzij dit afzonderlijk en uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

5.3 eCommons mag de Dienst tijdelijk geheel of gedeeltelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud, aanpassing of verbetering, bij voorkeur buiten de gangbare werktijden. eCommons is niet aansprakelijk voor schade die hieruit voortvloeit en is geen vergoeding verschuldigd voor ongemak door zulke onderbrekingen.

6.1 Het Lid of de Afnemer betaalt de Bijdrage zoals overeengekomen bij het aangaan van de Overeenkomst. De Bijdrage dekt de kosten van het beheer en de instandhouding van de gezamenlijke infrastructuur.

6.2 Aanpassingen aan het prijsmodel kunnen jaarlijks worden gedaan en worden eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. Een uitzondering geldt voor prijsverhogingen van leveranciers van eCommons, zoals hostingpartijen: voert een subleverancier van onze diensten een prijsverhoging door, dan kan eCommons deze, met goedkeuring van het bestuur, doorberekenen met een aankondigingstermijn van 30 dagen. Is een Lid of Afnemer het niet eens met een verhoging, dan kan deze de Overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de verhoging ingaat.

6.3 Bij niet-tijdige betaling kan eCommons, na een herinnering met een redelijke termijn, de Dienst opschorten.

7.1 Het Lid gebruikt de Dienst niet voor onrechtmatige doeleinden, en plaatst of verzendt geen inhoud die in strijd is met de wet of met de rechten van derden, waaronder smadelijke, lasterlijke, racistische, discriminerende of inbreukmakende inhoud.

7.2 Het Lid is verantwoordelijk voor zijn eigen accounts, inloggegevens en gebruikers, en voor de inhoud die het via de Dienst opslaat of verzendt.

7.3 Het Lid vrijwaart eCommons voor aanspraken van derden die verband houden met de inhoud die het Lid via de Dienst opslaat of verzendt, of met het gebruik van de Dienst door het Lid.

8.1 eCommons levert haar diensten naar beste kunnen, maar zonder enige garantie op onafgebroken beschikbaarheid, foutloze werking of een bepaald resultaat. De diensten worden geleverd op basis van gedeelde verantwoordelijkheid: de Leden financieren en dragen de infrastructuur gezamenlijk en aanvaarden dat verstoringen, gegevensverlies of uitval zich kunnen voordoen.

8.2 eCommons is niet aansprakelijk voor enige schade die het Lid of een derde lijdt in verband met de diensten, van welke aard ook, daaronder begrepen maar niet beperkt tot directe schade, indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten, gemiste besparingen en verlies of beschadiging van gegevens.

8.3 Voor zover eCommons ondanks het voorgaande toch aansprakelijk is, bijvoorbeeld in het geval van opzet of bewuste roekeloosheid, is de schade beperkt tot het bedrag dat het Lid in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan eCommons heeft betaald, met een absoluut maximum van € 1.000 per gebeurtenis en € 1.000 per kalenderjaar.

8.4 eCommons maakt regelmatig back-ups van de gegevens die op haar infrastructuur worden bewaard. Het Lid is er echter zelf verantwoordelijk voor om te beoordelen of deze back-ups voldoende zijn voor zijn eigen wensen en eisen, en treft zo nodig aanvullende maatregelen. eCommons is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van gegevens.

8.5 Een aanspraak op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 30 dagen na het ontstaan van de schade schriftelijk en gemotiveerd aan eCommons is gemeld.

8.6 Dit artikel geldt op gelijke wijze voor Afnemers die geen lid zijn.

9.1 eCommons is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen of uitval van internet, stroom of netwerken, DDoS-aanvallen, het tekortschieten van toeleveranciers, en andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van eCommons.

9.2 Duurt de overmacht langer dan 90 dagen, dan mag elke partij de Overeenkomst opzeggen zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

10.1 De Overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

10.2 Het Lid of de Afnemer kan de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. In onderling overleg kan een andere termijn worden afgesproken.

10.3 eCommons kan de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van dezelfde opzegtermijn van 3 maanden, of met onmiddellijke ingang indien het Lid of de Afnemer zijn verplichtingen ernstig of herhaaldelijk niet nakomt.

10.4 Na het einde van de Overeenkomst krijgt het Lid de gelegenheid zijn gegevens te exporteren. eCommons verwijdert de gegevens uiterlijk 3 maanden na het einde van de Overeenkomst, tenzij anders overeengekomen of wettelijk vereist.

10.5 De opzegging van het lidmaatschap van de vereniging is geregeld in de statuten en het huishoudelijk reglement van eCommons, en staat los van de opzegging van de Dienst onder dit artikel.

11.1 Bij het leveren van de Dienst verwerkt eCommons persoonsgegevens. De wijze waarop dat gebeurt en de afspraken die als verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 AVG gelden, zijn vastgelegd in de Privacyverklaring van eCommons. De Privacyverklaring maakt deel uit van deze voorwaarden.

12.1 eCommons mag deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging wordt ten minste 30 dagen voordat zij ingaat bekendgemaakt aan de Leden en Afnemers, bijvoorbeeld per e-mail of via de website.

12.2 Is een Lid of Afnemer het niet eens met een wijziging, dan kan deze de Overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat. Maakt het Lid of de Afnemer geen gebruik van dit recht en blijft het de Dienst gebruiken, dan geldt de gewijzigde versie.

12.3 Is een wijziging naar het oordeel van het bestuur ingrijpend, dan wordt deze eerst ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene ledenvergadering voordat zij wordt bekendgemaakt en ingaat.

12.4 Voor wijziging van de Privacyverklaring en de daarin opgenomen verwerkersafspraken geldt het regime dat in de Privacyverklaring zelf is beschreven.

13.1 Is een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen van kracht. eCommons en het Lid of de Afnemer treden in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde beoogt.

13.2 Op deze voorwaarden en op elke Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

13.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar eCommons is gevestigd.